Teletrabajo: Envía e-mails de calidad

Una de las mejores opciones para el confinamiento por el coronavirus, fue enviar a casa a toda aquella persona que pudiera trabajar con sólo el uso de un computador y acceso a Internet, es decir, realizar teletrabajo. Ahora se han duplicado el envío de correos electrónicos a muchas más personas de lo que estabas acostumbrado enviar. Sin embargo, si quieres volverte experto en el envío de e-mails te presentamos los siguientes consejos.

Entrada y cierre Teletrabajo

Se trata de una regla básica de redacción, pero que es muy importante. Lo recomendable es empezar saludando al destinatario con el singular buenos días o equivalente. Para despedirse no olvides que, aunque es un correo, por lo que debe primar la educación y cortesía como por ejemplo:

• Muchas gracias.
• Con gusto.
• Espero noticias.

El asunto

Por ninguna circunstancia deje este campo en blanco. Escribir este apartado determinará que lean o no tu e-mail. Esta línea no debe exceder de más de tres palabras que reflejen lo que tratará el mensaje y lleve a la persona a abrirlo.

La ortografía

Enviar un correo electrónico con faltas ortográficas puede dar una muy mala impresión al destinatario, especialmente en un ámbito profesional. Antes de enviar cualquier correo acostúmbrese a releerlo en voz alta antes de enviar cualquier error, podría hasta sugerirte que si es un correo muy importante, que otra persona de confianza lo lea ya que como dicen, dos cabezas piensan mejor que una, imagínate lo que pueden hacer 4 ojos.

Confirmación de correos

Cuando te haya llegado un correo dirigido específicamente a ti, deberías responder para confirmar de haberlo recibido. De igual forma, cuando tú envíes un correo, en el cuerpo del mensaje o incluso en la despedida, podrías poner una oración para que tu destinatario confirme de recibido.

Ser directo y conciso

Evita dar vueltas para transmitir tu mensaje, no te extiendas ni utilices frases confusas, especialmente si es de marco profesional.

Estas pautas se evitan muy a menudo, pero aún en el siglo XXI son muy valoradas.